Office manager / Assistant to the producers

VACANCY | The Film Kitchen | Office manager / Assistant to the producers (32-40 hours)

The Film Kitchen in Rotterdam is looking for an Office manager/Assistant to the producers | Vacancy for a paid position | 32 – 40 hours | fixed term | Closing date: July 2, 2025

The Film Kitchen is an independent production house specialized in the production and co-production of (inter)national feature films, short films, documentaries, television series and films for television.
We work closely with both experienced filmmakers and young talent and strive for distinctive productions of high cinematographic quality.

The Film Kitchen produces both stimulating auteur films with social impact and accessible feature films and documentaries for a wider audience, aimed at both the national and international markets.

To strengthen our office team, we are looking for an enthusiastic Office Manager/Assistant to the producers for 32 to 40 hours a week.
In this role, you will be involved in the various stages of development and production of various film and television projects. You will work closely with and support the producers, so that everything runs smoothly administratively and organizationally. You will have insight into what is going on within the team and where the needs lie.
As a go-getter with a structured and positive work attitude, you contribute to a small and energetic team. At least two years of work experience and a proactive attitude are a must.
Are you ready for a dynamic role within a creative and ambitious production house? Then we would like to meet you!

Lokatie
Rotterdam



Periode
32 – 40 uur | bepaalde tijd | Sluitingsdatum: 2 juli 2025

Functie eisen / profiel
Functie eisen
• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Affiniteit met de productie van film, documentaire en series;
• 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Zelfstandige werkhouding;
• Flexibel en bereid te werken buiten reguliere kantooruren indien nodig;
• Stressbestendig;
• Organisatietalent;
• Creatief (oplossingsgericht denken);
• Teamspeler;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede beheersing van Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met Office 365, sociale media en basis websitebeheer;
• Kennis van de filmwereld is een pré.

Werkzaamheden
• Coördinatie dagelijkse activiteiten;
• Secretariële en administratieve ondersteuning: diverse secretariële werkzaamheden, beheer van de algemene en financiële administratie en je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor;
• Officemanagement: o.a. agendabeheer en correspondentie;
• Administratieve ondersteuning van de budget controller/boekhouder;
• Het (assisteren bij) subsidieaanvragen bij verschillende fondsen en financiers;
• Projectondersteuning: productionele assistentie bij de projecten in de diverse stadia;
• Het beheren en uitvoeren van de festivalagenda van de diverse projecten;
• Externe communicatie en beheer van sociale mediakanalen en de website.

Wat bieden wij?
Wat bieden wij?
• Een plek binnen een betrokken en dynamisch team;
• Werken aan bijzondere films en series met maatschappelijke impact en (internationale) potentie;
• Een functie waarin jij veel eigen inbreng en verantwoordelijkheid hebt;
• Ruimte voor professionele ontwikkeling;
• Een marktconforme vergoeding die aansluit bij jouw kennis en ervaring;
• Startdatum in overleg.

Reageren / meer informatie
Je moet inloggen om te reageren